7 nasvetov, kako se držati urnika

Ste eden tistih, ki jim je to izredno težko ali celo nemogoče? ostanite po urniku ? Zdi se, da ne glede na to, kako močno se potrudite in ne glede na to, koliko lepih načrtovalcev kupite in podrobnih seznamov, na koncu vedno zaostanete. To je nemogoč problem, ker se vam zdi, da pogrešate samo gen točnosti, ki ga imajo vsi ostali. Zakaj ne morete kar končati pravočasno?

No, težava morda ni v vašem ličenju DNK ali v vaši osebnosti ('Preprosto nisem produktivna oseba'), ampak je morda v načinu, kako stestavbesvoje urnike. Ali dodajate čas medpomnilnika med vsako nalogo, če se projekt prelije ali poskušate večje naloge stisniti v manjše reže? Ali igrate s svojim igranjem tako pogosto kot s svojim delovnim časom, da bi vse ostalo uravnoteženo? Ali morda preprosto niste dovolj seznanjeni s seznami, ki ste jih ustvarili. Ali spremljate, kaj morate še storiti, ali pa samo uporabljate svoj urnik kot oštevilčen seznam, ki se mu slepo držite, ne da bi se ozirali na roke? Glej - toliko dejavnikov! A brez skrbi, to kodo lahko razbijemo skupaj. Tu je sedem nasvetov o tem kako ostati po urniku, enkrat in za vselej.

1. Bodite pozorni na to, kaj počnete

Ali se prikradete na Facebook, ko ste sredi projekta? Ali pa si med napornim dnevom privoščite malo Pinterest odmora, da si 'oddate možgane'. Ne, punca, nič od tega. Prepričan način, da se boste pravilno držali urnika, je, da vsaki svoji načrtovani nalogi posvetite svojo nerazdružljivo pozornost. Craig Jarrow, avtor knjigeNinja za upravljanje s časom, je pojasnil, 'Eden od ključev do vodenje uravnoteženega urnika je, da se aktivno osredotočite na to, kar počnete v danem trenutku. Ne pozabite, da ste v koledar načrtovali predmete, da se vse ne bi zgodilo hkrati! '

Se vam to zdi nekoliko preveč togo? No, ni treba. Najbolje veste, kako ostanete produktivni, zato, če potrebujete oddih za kavo, premor v Instagramu ali celo uro dolg veg-out z Netflixom, to vključite v urnik. Tako vse naprej križari naprej.

2. Ustvarite realistične roke

Namesto, da bi se lotili peščice nalog in jih vse skupaj prenesli v osemurni delovnik, si pripravite realne roke. Če odgovarjanje na e-poštna sporočila traja dlje kot eno uro, si dovolite načrtovati večji časovni termin, da boste ostali na pravi poti. Tudi če nekaj traja dlje, kot se vam zdi, da bi moralo, to še ne pomeni, da je čas zapravljen - samo če ste iskreni glede tega, kako delate.

Po besedah ​​pisca življenjskega sloga Scotta Younga na spletnem mestu za samorazvoj Pick the Brain: 'Če želite vzpostaviti novo delovno rutino, imam raje pristop od zgoraj navzdol . Pristop od zgoraj navzdol vas osredotoča na odločitev, kaj je treba opraviti in v kakšnih rokih. Ko poznate časovno omejitev za delo, ki ga morate opraviti, to samodejno ustvarja pritisk za produktivni urnik. ' Naloge naložite v svoj urnik v skladu z njihovimi realnimi roki, namesto da bi stvari razdelili v enotne časovne termine.

3. Usposobite se, da se izogibate motnjam

Prepuščanje misli vam je navada in prav z vsem, s čimer ste disciplinirani, se lahko s kakšnim treningom prisilite, da navado prekinite.

Pisateljica življenjskega sloga Nadia Goodman priPodjetnikpojasnil: 'Vadite koncentracijo tako, da izklopite vse moteče dejavnike in posveča vašo pozornost na eno samo nalogo. Začnite z majhnimi, morda petimi minutami na dan, in delajte do večjih delov. Če se vam zdi, da tavajo, se le vrnite k trenutni nalogi. ' Če vas srbi, da preverite Instagram ali si na hitro privoščite čokoladni odmor, si samo recite ne in nadaljujte z delom. Vadite to produktivno mišico!

ki igra Bernarda v Božičku

4. Redno ogledujte svoj urnik

Odličen način, da se osredotočite na to, kaj je še treba storiti, je stalna prijava s svojim urnikom. Tako vas ne bo ob strani pustil košček časa, ki potrebuje globoko zbranost in energijo, koncentracijo pa boste lahko pravilno odmerjali ves dan.

Jarrow je svetoval: 'Navadite se preverjanje urnika kajti ne samo tisto, kar prihaja v naslednji uri, ampak tisto, kar prihaja v naslednjih nekaj urah. ' Ponavadi začnemo odlašati z raztresenimi motnjami, ko se začnemo počutiti izgorele, toda ko veste, kako naj bi bil videti cel dan, se lahko temu primerno podarite, da boste lahko še naprej tekli.

5. Vedno dodajte čas blazine med vsako nalogo

Včasih se stvari končajo dlje, kot je bilo pričakovano - ne glede na to, ali se je naloga izkazala za posebno zapleteno, ste padli v križ ali pa ste se spustili na hiter odmor za kavo. Da bi zagotovili, da ti nepredvideni trenutki ne bodo vrgli ključa v vaš potek dela, med vsako nalogo vedno dodajte časovne blazine od 10 do 15 minut, da si boste zagotovili prostor za migovanje.

Kot Rebekah Epstein, publicistki in sodelavkiPodjetnikpriznal: 'Zaskrbljen sem, ko sestanki potekajo pozno , konferenčni klici presegajo predvideni čas ali projekti trajajo dlje, kot je bilo pričakovano. V resnici se takšne stvari dogajajo vsak dan in zaradi tega se ne moreš preveč obremenjevati. ' S temi blazinami vmes vam ne bo treba nikoli biti v stresu.

6. Za težke naloge jih razporedite v druge ure

Ko se resnično želite zapreti in zbrati, poskusite razporediti te naloge med izven delovnega časa, kjer ne boste naleteli na veliko motenj.

Epstein je zapisal: 'Izberite enega od teh trenutkov, ko drugi ne delajo, da se osredotočite na projekte, ki zahtevajo veliko koncentracije . Vsako jutro od 5. do 9. ure je moj neprekinjen čas za pisanje člankov, odgovarjanje na e-pošto in delo na raziskovalnih projektih. ' Če veste, da se vam naslednji dan obeta težavna naloga, ki bo potrebovala vašo nerazdruženo pozornost, jo poskusite v neurejeni uri narisati, da se boste počutili najbolj produktivne. Čeprav to ni tipično, boste na ta način naredili več.

7. Načrtujte delo in igrajte na istem mestu, da boste uravnoteženi

Ste se kdaj počutili, kot da si vrtite kolesa? Morda imate vse svoje delo načrtovano in načrtovano za čaj, toda ko pride prijatelj, ki zazvoni za skodelico kave ali za burger po službi, lahko vaš lepi urnik zadene. Kako se izogniti temu zdrsu? Preprosto: razporedite delo in igro na enem mestu, tako da boste videli, koliko časa in prostora imate za vsakega.

Epstein je pojasnil: 'Ko sem prvič začel delati na odnosih z javnostmi, sem pogosto odpovedal načrte s prijatelji, ker bi projekti trajali dlje, kot sem pričakoval. Nisem se počutil, da bi kaj naredil. Potem sem začel načrtovati tako moje poklicne kot osebne obveznosti na enem mestu in pripisovanje enakega pomena obema. Tako lahko resnično vidim, koliko časa imam za vsakega. '

sladko 16 pesmi seznam

Če imate vse naloge (delo in igro) na enem mestu, večkrat na dan pazite na roke in projekte in si dovolite nekaj časa, da se sprostite in sprostite, bi morali videti popolno razliko v tem, kako ostajate na pravi poti. !

Slike: @ abeautifulmess / Instagram